ISO體系認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會，這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。
ISO證書的有效期
ISO認(rèn)證證書的有效期為三年，每年進(jìn)行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時(shí)間間隔不能超過12個(gè)月，不然將無法確保ISO證書的有效期。
體系認(rèn)證證書分為以下狀態(tài):有效/暫停/撤銷/注銷/過期失效。這些狀態(tài)都分別意味著什么呢?
證書狀態(tài)
“有效”狀態(tài)：認(rèn)證證書的有效期為三年，如果證書狀態(tài)顯示為【有效】則意味著證書可以正常使用，企業(yè)初審后還沒到期監(jiān)審，或企業(yè)三年內(nèi)都按時(shí)配合年度監(jiān)督審核維持了證書的有效性。
“暫停”狀態(tài)：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺對該證書進(jìn)行暫停。暫停后，只能找原來的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，繳納所欠的年度審核費(fèi)后，通過流程申報(bào)、現(xiàn)場審核后，達(dá)到恢復(fù)證書的有效期。
“注銷”狀態(tài)，在注銷登記日期起，一年時(shí)間內(nèi)此企業(yè)都無法再對任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請ISO認(rèn)證(證書滿三年不在此范圍內(nèi))；
“撤銷”狀態(tài)，表明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對認(rèn)證委托人(或證書持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況，則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定。“撤銷”狀態(tài)的認(rèn)證證書無效，并且不能以任何理由恢復(fù)原證書；撤銷 暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。
“證書過期”狀態(tài)，表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過了證書有效期，屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備，審核通過后15個(gè)工作日內(nèi)，證書就可以恢復(fù)正常了；
年審
證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；
年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。
為什么年審？
及時(shí)更新認(rèn)證證書的信息
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。
此時(shí)，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書的認(rèn)證信息。
符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性
每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。
總之，通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽(yù)度，以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“加分項(xiàng)”。
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